Employés et RH : grades, vacations, absences, fuseau horaire

En bref. La rubrique Employés & RH de chaque service (permission Voir les employés) répond à quatre questions : qui sert, qui est absent, combien d'heures, qui décroche. Les heures ne se déclarent pas : elles viennent de la présence en jeu envoyée par la ressource.

Il faut la base du jeu branchée, la ressource déployée et au moins un job rattaché au service.

Qui peut quoi #

Les responsables des employés d'un service sont :

• le staff du forum (admin, moderateur) ;
• un rôle qui a le droit Gérer un service du MDT pour ce service ;
• les grades du jeu qui ont la permission Gérer les employés du service, pour le service de ce job seulement.

Hors staff, un responsable ne touche jamais à ce qui le concerne lui-même, et ne promeut personne au-dessus de son propre grade.

L'effectif #

Un membre porte : nom, identifiant du personnage (c'est lui qui relie les heures), compte du forum (facultatif), job, grade, indicatif, statut, note interne. La liste des employés se remplit à la main (Ajouter un employé, Retirer des employés).

Changer un grade exige un motif (3 à 500 caractères). La fiche RH de l'agent garde l'historique de ses grades et son ancienneté.

Quelques garde-fous quand plusieurs responsables travaillent en même temps :

• Une fiche modifiée entre-temps n'est pas écrasée. Si tu enregistres une fiche restée ouverte pendant qu'un autre responsable l'a modifiée (une promotion, par exemple), l'enregistrement est refusé : « Cette fiche vient d'être modifiée par quelqu'un d'autre : recharge la page, puis refais ta modification. Rien n'a été enregistré. » Sans cela, l'ancien grade serait revenu sans que personne l'ait décidé.
• Pas de doublon. Ajouter deux fois la même personne au même poste est refusé : « Cette personne figure déjà à l'effectif pour ce poste : modifie sa fiche au lieu d'en ajouter une seconde. » Un double clic sur Ajouter ne crée donc plus deux sièges (qui comptaient les heures deux fois). Un compte qui sert avec deux personnages du même poste garde une fiche par personnage.
• Retirer deux fois, c'est clair. Retirer un employé déjà retiré affiche « Employé introuvable » sans rien écrire de plus au journal RH.
• Retirer un employé ou une demande d'absence demande une confirmation sur la page (phrase, bouton, Annuler), comme les autres gestes sans retour.

À côté du statut saisi, Agora affiche le statut réel : « En absence » pendant une absence acceptée, « Inactif » après 21 jours sans vacation.

Les vacations #

Une vacation s'ouvre quand un joueur se connecte avec un personnage d'un job du service, et se ferme quand il se déconnecte. Une vacation jamais refermée (serveur arrêté net) est plafonnée à 12 h et ne compte aucune minute confirmée.

Les responsables peuvent Clôturer une vacation, ajouter une vacation oubliée ou corriger les heures : 12 h au plus, rien dans le futur, rien de plus vieux que 90 jours, aucun chevauchement. La correction reste visible (« corrigée par … »).

Les absences #

1. Demander une absence : début, fin, motif (3 caractères au moins), service concerné ou « tous mes services ».
2. Un responsable accepte ou refuse, avec une note facultative.

Durée maximale : 180 jours. La journée de fin est incluse. Le motif n'est visible que des responsables et de l'intéressé ; les autres voient seulement qui est absent et quand. Le motif n'est jamais envoyé par le webhook leave.requested (il peut toucher à la santé).

• Une absence vise un poste. Quand elle vise un job précis, l'agent est « En absence » sur ce poste seulement : il reste actif, et compté dans le suivi d'activité, sur ses autres postes (effectif, fiche RH et suivi d'activité suivent la même règle). Une absence « tous mes services » les couvre tous.
• Une absence déjà terminée ne s'accepte plus : le responsable lit « Cette absence est déjà terminée. »

Le fuseau horaire de la RH #

Vacations et absences se saisissent et s'affichent dans le fuseau de la RH, quel que soit celui de la machine qui héberge Agora. Il se règle dans Administration → Configuration → Identité du site, bloc Fuseau de la communauté : tape un pays ou une ville (Toronto, Paris…) et choisis une suggestion, ou saisis un nom IANA comme Europe/Paris ; vide = America/Toronto. Il vaut pour tout le Hub : forum, MDT, RH, dons, et les dates d'audience du tribunal.

Le suivi d'activité #

Sur 7 jours, 30 jours ou le mois en cours : heures servies, heures attendues, nombre de vacations, dernière vacation, et un verdict (« à jour », « aucune vacation », « sous le seuil »…). Les absences acceptées excusent. Les responsables règlent le seuil du service (180 minutes par semaine et 14 jours par défaut) et exportent en CSV.

Les heures viennent de la présence en jeu : c'est un indicateur d'activité, pas une feuille de paie.